経理・決算
【領収書丸投げ】記帳代行の費用相場は月額いくら?メリットと「格安代行」の注意点
この記事の結論:記帳代行の相場
- 記帳代行の相場は「月額5,000円〜3万円」(仕訳数=取引数による)
- 100仕訳(領収書100枚程度)までは月額1万円前後が一般的
- 税理士と顧問契約を結ぶと、セット価格で安くなることが多い
- 格安の「無資格の代行業者」は、税務申告ができないため二度手間になるリスクがある
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そんな方に人気なのが、資料を渡すだけで全てやってくれる「記帳代行(きちょうだいこう)」です。経理担当者を雇う(月給20万円〜)よりも圧倒的に安く、正確に処理してくれます。
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仕訳数(取引数)別の料金相場表
記帳代行の料金は「毎月何枚の領収書や通帳の行数があるか(仕訳数)」で決まる従量課金制がほとんどです。
| 月間の仕訳数(目安) | 料金相場(月額) | どんな会社? |
|---|---|---|
| 〜50仕訳 | 3,000円 〜 5,000円 | ITフリーランス、副業など取引が少ない方。 |
| 〜100仕訳 | 5,000円 〜 10,000円 | 小規模な飲食店や美容室、1人社長の法人。 |
| 〜200仕訳 | 15,000円 〜 20,000円 | 従業員がいる店舗、取引先が多い企業。 |
| 300仕訳以上 | 25,000円 〜 別途見積 | 取引が活発な中小企業。経理担当を雇うか迷うライン。 |
「税理士」vs「記帳代行業者」どっちに頼む?
記帳代行を専門とする業者(無資格)と、税理士事務所の違いは「申告までできるかどうか」です。
| 依頼先 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 記帳代行業者 | 料金がとにかく安い。スピードが早い。 | 税務申告(決算)ができない。決算だけ別の税理士を探す必要があり、トータルで割高になることも。 |
| 税理士事務所 | 記帳から決算申告までワンストップ。節税アドバイスももらえる。 | 業者に比べると月額費用が数千円高い場合がある。 |
費用を安く抑えるためのコツ
依頼前にここをチェック
現金払いを減らす: クレジットカードやネットバンキングを使えば、データを自動連携(API連携)できるため、手入力の手間が減り、値引き交渉しやすくなります。
資料を整理して渡す: 領収書を月別・日別にホチキス留めして渡すだけで、追加料金(整理料)を取られずに済みます。
特急対応を避ける: 確定申告直前に1年分をまとめて依頼すると倍額近くなります。毎月コツコツ送るのが最安です。
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※本記事の内容は、執筆時点での一般的な情報に基づき作成されています。税理士資格を持たないライターが執筆しており、最新の税法や個別の事情に対応していない可能性があります。正確な情報や判断については、必ず税理士等の専門家にご相談ください。