経理・決算

【領収書丸投げ】記帳代行の費用相場は月額いくら?メリットと「格安代行」の注意点

【領収書丸投げ】記帳代行の費用相場は月額いくら?メリットと「格安代行」の注意点

この記事の結論:記帳代行の相場

  • 記帳代行の相場は「月額5,000円〜3万円」(仕訳数=取引数による)
  • 100仕訳(領収書100枚程度)までは月額1万円前後が一般的
  • 税理士と顧問契約を結ぶと、セット価格で安くなることが多い
  • 格安の「無資格の代行業者」は、税務申告ができないため二度手間になるリスクがある
本業が忙しくて、毎月の領収書整理や会計ソフトへの入力が溜まっていませんか?
そんな方に人気なのが、資料を渡すだけで全てやってくれる「記帳代行(きちょうだいこう)」です。経理担当者を雇う(月給20万円〜)よりも圧倒的に安く、正確に処理してくれます。

仕訳数(取引数)別の料金相場表

記帳代行の料金は「毎月何枚の領収書や通帳の行数があるか(仕訳数)」で決まる従量課金制がほとんどです。
月間の仕訳数(目安)料金相場(月額)どんな会社?
〜50仕訳3,000円 〜 5,000円ITフリーランス、副業など取引が少ない方。
〜100仕訳5,000円 〜 10,000円小規模な飲食店や美容室、1人社長の法人。
〜200仕訳15,000円 〜 20,000円従業員がいる店舗、取引先が多い企業。
300仕訳以上25,000円 〜 別途見積取引が活発な中小企業。経理担当を雇うか迷うライン。

「税理士」vs「記帳代行業者」どっちに頼む?

記帳代行を専門とする業者(無資格)と、税理士事務所の違いは「申告までできるかどうか」です。
依頼先メリットデメリット
記帳代行業者料金がとにかく安い。スピードが早い。税務申告(決算)ができない。決算だけ別の税理士を探す必要があり、トータルで割高になることも。
税理士事務所記帳から決算申告までワンストップ。節税アドバイスももらえる。業者に比べると月額費用が数千円高い場合がある。

費用を安く抑えるためのコツ

依頼前にここをチェック

現金払いを減らす: クレジットカードやネットバンキングを使えば、データを自動連携(API連携)できるため、手入力の手間が減り、値引き交渉しやすくなります。
資料を整理して渡す: 領収書を月別・日別にホチキス留めして渡すだけで、追加料金(整理料)を取られずに済みます。
特急対応を避ける: 確定申告直前に1年分をまとめて依頼すると倍額近くなります。毎月コツコツ送るのが最安です。
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※本記事の内容は、執筆時点での一般的な情報に基づき作成されています。税理士資格を持たないライターが執筆しており、最新の税法や個別の事情に対応していない可能性があります。正確な情報や判断については、必ず税理士等の専門家にご相談ください。