経理・決算
【領収書丸投げ】記帳代行の費用相場は月額いくら？メリットと「格安代行」の注意点
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この記事の結論：記帳代行の相場
- 記帳代行の相場は「月額5,000円〜3万円」（仕訳数＝取引数による）
- 100仕訳（領収書100枚程度）までは月額1万円前後が一般的
- 税理士と顧問契約を結ぶと、セット価格で安くなることが多い
- 格安の「無資格の代行業者」は、税務申告ができないため二度手間になるリスクがある
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仕訳数（取引数）別の料金相場表
記帳代行の料金は「毎月何枚の領収書や通帳の行数があるか（仕訳数）」で決まる従量課金制がほとんどです。
| 月間の仕訳数（目安） | 料金相場（月額） | どんな会社？ |
|---|---|---|
| 〜50仕訳 | 3,000円 〜 5,000円 | ITフリーランス、副業など取引が少ない方。 |
| 〜100仕訳 | 5,000円 〜 10,000円 | 小規模な飲食店や美容室、1人社長の法人。 |
| 〜200仕訳 | 15,000円 〜 20,000円 | 従業員がいる店舗、取引先が多い企業。 |
| 300仕訳以上 | 25,000円 〜 別途見積 | 取引が活発な中小企業。経理担当を雇うか迷うライン。 |
「税理士」vs「記帳代行業者」どっちに頼む？
記帳代行を専門とする業者（無資格）と、税理士事務所の違いは「申告までできるかどうか」です。
| 依頼先 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 記帳代行業者 | 料金がとにかく安い。スピードが早い。 | 税務申告（決算）ができない。決算だけ別の税理士を探す必要があり、トータルで割高になることも。 |
| 税理士事務所 | 記帳から決算申告までワンストップ。節税アドバイスももらえる。 | 業者に比べると月額費用が数千円高い場合がある。 |
費用を安く抑えるためのコツ
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依頼前にここをチェック
現金払いを減らす: クレジットカードやネットバンキングを使えば、データを自動連携（API連携）できるため、手入力の手間が減り、値引き交渉しやすくなります。
資料を整理して渡す: 領収書を月別・日別にホチキス留めして渡すだけで、追加料金（整理料）を取られずに済みます。
特急対応を避ける: 確定申告直前に1年分をまとめて依頼すると倍額近くなります。毎月コツコツ送るのが最安です。
記帳代行だけでなく、顧問料全体の相場も知りたい方は、こちらの記事も合わせてご確認ください。
→ 税理士の費用・顧問料の相場はいくら？規模別の適正価格を見る
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よくある質問（FAQ）
Q. 記帳代行を頼むと確定申告もやってもらえますか？
A. 税理士事務所に記帳代行を依頼した場合は、確定申告もセットで対応してもらえるのが一般的です。一方、無資格の記帳代行業者は税務申告ができないため、決算時期に別途税理士を探す必要があります。トータルコストで考えると、税理士事務所への一括依頼が効率的です。
Q. 領収書はどのように渡せばいいですか？
A. 多くの事務所では、月ごとに領収書・通帳コピーをまとめて郵送する方法が一般的です。最近はスマホで撮影してクラウド共有する方法も増えています。日付順に整理して渡すと追加の整理料がかからず、費用を抑えられます。
Q. 自分で会計ソフトに入力するのと、記帳代行はどちらがお得ですか？
A. 月間仕訳数が少なく（50件以下）、会計ソフトの操作に抵抗がなければ自計化の方が安くなります。ただし、入力ミスや仕訳の判断ミスによる税務リスクを考慮すると、本業に集中して記帳代行に任せた方がトータルでは効率的というケースも多いです。
あわせて読みたい
記帳代行だけでなく、確定申告まで含めた費用を知りたい方は「確定申告の税理士費用の相場」もご覧ください。また、顧問契約全体の料金については「税理士の費用・顧問料の相場」で解説しています。
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※本記事の内容は、執筆時点での一般的な情報に基づき作成されています。税理士資格を持たないライターが執筆しており、最新の税法や個別の事情に対応していない可能性があります。正確な情報や判断については、必ず税理士等の専門家にご相談ください。